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訪客管理系統(tǒng)主要用于訪客的信息登記、操作記錄與權(quán)限管理。訪客來訪，需要對訪客信息做登記處理，為訪客指定接待人員、授予訪客門禁點(diǎn)、出入口的通行權(quán)限、對訪客在來訪期間所做的操作進(jìn)行記錄。來訪人員提供身份證等有效證件，使用自助訪客管理系統(tǒng)進(jìn)行或者由保安人員登記后，獲得園區(qū)的通行許可。

訪客管理系統(tǒng)是基于TCP/IP協(xié)議以太網(wǎng)基礎(chǔ)上的綜合信息管理平臺(tái)，共用門禁數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，該系統(tǒng)管理的門禁點(diǎn)主要是人員通道、門禁、可視對講等設(shè)備。

訪客管理系統(tǒng)支持自助訪客登記和人工訪客登記兩種方式，自助登記可以在相對開放的大樓區(qū)域使用，記錄來訪人員的身份信息，并發(fā)放通用型的訪客卡，可以在大樓通用區(qū)域使用；人工訪客登記可以使用在訪客管理要求相對較高的園區(qū)，由保安人員分配具體的訪客權(quán)限，能更好的做到每個(gè)訪客只具備相應(yīng)的區(qū)域權(quán)限。

訪客管理系統(tǒng)架構(gòu)圖